Jak prawne wsparcie chroni zarząd przed ryzykiem

Wartość zapobiegania ryzyku w biznesie

Łatwiej i taniej zapobiegać pożarom niż je gasić – zasada ta jest tak oczywista, że czasem o niej zapominamy. W biznesie liczy się przede wszystkim szybkość i skuteczność, ale kwestii prawnych nie warto odkładać na później – są one zbyt istotne zarówno dla spółki, jak i dla członków jej organów osobiście.

Kluczowa współpraca z prawnikiem

Dlatego kluczowa jest partnerska współpraca, oparta na zaufaniu, między reprezentantami spółki a prawnikiem. Prawnik rozumiejący biznes to skarb każdego przedsiębiorcy, ponieważ zapewnia szybki i bezpieczny rozwój firmy.

Odpowiedzialność członków zarządu i rady nadzorczej

Pełnienie funkcji członka zarządu czy rady nadzorczej w spółce wiąże się z licznymi obowiązkami, ale także z odpowiedzialnością – zarówno wobec spółki, jak i wszystkich jej interesariuszy.

Zasada business judgment rule jako mechanizm ochrony

Warto więc korzystać z mechanizmów ochrony, takich jak zasada business judgment rule zawarta w KSH, które pozwalają członkom zarządu uniknąć odpowiedzialności, pod warunkiem, że ich decyzje były podejmowane w dobrej wierze, z należytą starannością i w interesie spółki. Zarząd spółki, podejmując decyzje, powinien działać w granicach uzasadnionego ryzyka, w oparciu o rzetelną ocenę sytuacji, opinie i adekwatne dane. Wtedy jest to bezpieczne zarówno dla spółki, jak i dla samych decydentów. Zachowanie należytej staranności przed podejmowaniem decyzji zabezpiecza spółkę przed karami i roszczeniami, a samego decydenta przed odpowiedzialnością za nietrafione decyzje – pod warunkiem, że działa racjonalnie i dba o interes spółki.

Ważność bieżącego wsparcia prawnego

Istotnym wsparciem eksperckim spółki i jej zarządu jest rzetelne i oparte na zaufaniu bieżące wsparcie prawne. Dobre praktyki zarządzania obejmują również jasne regulacje wewnętrzne, w tym dotyczące spraw pracowniczych, oraz precyzyjnie sformułowane i zabezpieczone umowy czy zasady świadczenia usług, sprzedaży produktów i współpracy z kontrahentami. Gdy są one profesjonalnie przygotowane, trudno zarzucić zarządowi niedbałość czy nienależyte wykonywanie funkcji zarządczych.

Doradca rady nadzorczej jako wsparcie nadzoru

Z drugiej strony, wsparciem nadzoru w spółce może być doradca rady nadzorczej, który pomaga radzie nadzorczej w podejmowaniu strategicznych decyzji w sytuacjach wymagających zasięgnięcia ekspertyzy. Obecnie (po nowelizacji KSH z 2022 roku) także członkowie rady nadzorczej mają możliwość korzystania, na koszt spółki, z doradców w zakresie, w którym uznają, że jest to niezbędne z punktu widzenia nadzoru. Dzięki temu mogą w pełni należycie wypełniać obowiązki organu wobec spółki i jej właścicieli.

Rola kancelarii prawnej w wspieraniu spółek

Kancelaria jest takim doradcą w zakresie prawnym – przeprowadza audyty zgodności działań spółki z prawem, wspiera przy wprowadzaniu nowych usług i produktów na rynek, przy przekształceniach, jak i przy ekspansji na nowe rynki, uzyskiwaniu licencji i pozwoleń, a także przygotowywaniu kontraktów handlowych. Wszystko to ma na celu minimalizowanie ryzyka błędów i ich negatywnych konsekwencji dla spółki i członków jej organów.

Prewencja przed problemami prawnymi

Takie bieżące działania zapobiegają trafieniu na salę sądową. Choć również przed sądami w sprawach cywilnych, karnych czy prawa pracy reprezentujemy naszych klientów.

Ilona Bałdyga Radca Prawny

Kancelaria Radcy Prawnego Ilona Bałdyga